2016年5月24日至25日,为期两天的北京清华同衡规划设计研究院有限公司(清华同衡)第一期项目经理培训如期举行并圆满完成。来自院各部(所)六十余名项目经理及业务骨干参与了本次培训。5月25日下午,培训结业典礼在1625会议室隆重举行,清华同衡党总支书记、副院长、总规中心主任王晓东、副院长郑筱津参与了此次活动。培训后,来自各所的学员展开了学习体会共享,五名学员代表依序讲话,其中,灯光所赵俊波在发言中谈及:很荣幸能参与这样的培训,坚信各位目前处在完全相同的职业生涯阶段,都面对从全然技术工作的转型问题:第一是改向外向型工作,将更加多的与甲方及因应方做事;第二是转型为管理型的工作,将渐渐管理自己的小团队甚至管理整个部门。
工作职务的变化将带给了新的挑战,之前只是从书本及工作中累积,没时间系统的整理和领悟。这次管理类的培训及制度的自学,系统性的解决问题了之前工作中的疑惑,而通过各种案例共享,自己也摘到了所需的精华。期望同学们将此次提炼的切合空战培训内容与实际的工作结合,融会贯通,加以应用于,今后工商管理场生涯中盛开光彩。
建筑设计五所蒋承胜在发言中回应:这次的培训是十分及时的答疑解惑的机会。目前我于是以面对对外的空战,在与甲方的商务谈判、交流过程中缺少基本的了解。所以这次培训对我来说意义根本性,期望这样的培训能更加多一些,来提升我们的战斗力,让我们在业界能更加抢眼。风景园林营造所谷丽荣在发言中提及,此次培训进账很多,作为一个项目经理,以前更加多注目的是项目本身的管理,对项目组的设计师成员本身的管理注目更为缺少。
这两天的培训让我更加多的注目资源的统合、人员团队的管理方面,多考古人的聪明才智,提升工作效率。详规一所马林讲了几点感觉:个人管理方面的培育,我们从技术小兵渐渐发展壮大,只做到技术层面对企业的贡献价值是有局限性的,到了一定的阶段要将经验向上传播,将能力不断扩大发展,就必须我们由技术人才向管理人才改变,期望大家把自己定位在一个低的层面,通过大大自学,填补谈判技巧方面、制度政策方面的严重不足,在符合为企业建构价值的同时提高自己的价值,作为承托企业下一步发展的骨干力量, 期望我们今后还能之后沟通交流,维持我们这个圈子的活跃。总规三所周晓颖在共享中说道到,这么多年从刚入职场的学生妹变为了现在的职业人,规划院给我们获取了为之努力奋斗的地下通道和持续的反对。
这两天的课程中,我受益匪浅,时时不会有开窍的感觉。这次培训对我们这些技术人员、项目经理、业务骨干来说十分有意义,感激这样的机会我们需要沦为同窗,期望我们能在今后的工作中学以致用,有更加多的领悟,更佳的提高。
清华同衡党总支书记、副院长、总规中心主任王晓东在总结讲话时认为: 项目负责人是清华同衡现在和未来所有项目运作的核心,期望大家对自己都有精神状态的了解。在部门中,无论所负责人、总工甚至是主管院长,都是间歇式的参予项目,只有项目负责人是从始至终对项目的技术和管控全程负责管理。
所以项目负责人在项目运作中的地位是至关重要、无人能替代的。项目负责人的自我学识的提高,无论是专业性的还是综合素养的方面,是一个持续性的、有可能跨越整个职业生涯的过程,必须持续的做到业务方面的累积,而不是通过一两个培训、做到一两个项目就能已完成的。无论是抗压能力还是与甲方交流协商能力,都是一个持续大大的自学和提高的过程。
对于一个合格的项目负责人来说,他的科学知识技能,应当有两个维度的市场需求: 在纵向要有充足长的知识面,在横向是在自己专门从事的某一个领域上,竖立起自己的专长。一个项目负责人不只是自己在行事,还要引领大家去行事,对一个项目运作所有的技术环节,都应当有底线性的理解,所以我们在工作中要大大扩展我们的知识面。其次,项目负责人在每一个所专门从事的项目里,需要起着引导的起到,才能充分发挥个人的优势,提高整个项目的技术水准。所以我们每一位项目负责人在今后的茁壮中,应当在科学知识的宽度和厚度两个方面去做到大大的希望。
他特别强调,项目负责人在项目中发挥作用的方式除了在项目技术角度,更好的是在项目管控的角度发挥作用,去做到协商、做到计划的制订,做到整个项目的管理、监督和前进,还包括与甲方、与外部专家的协商等。所以,项目负责人不是自己个人投放更好的时间,而是让大家都能投放进去,才能更佳的管控项目的工程进度和质量。项目负责人本身就是一个领导。
一个项目的重新组建,项目负责人都是临时重新组建团队的领导,期望项目负责人在带上项目的时候,一方面提高自己的专业技术方面,另一方面也提高自己的管理能力。他指出,项目负责人在项目组中要唤起团队的集体智慧。一方面,项目负责人要能有效地唤起出有项目组内每一个成员的聪明才智,为其制订合理的计划,合理的任务分工,使成员的起到最大化;另一方面,要与项目组外的承托性团队和指导团队再次发生良性的互动关系,与外面的专家领导更佳的对话,来填补项目组内部的短板,所以项目负责人很多时候是在做到环绕项目进行的人事管理工作。
在谈及项目负责人岗位重要性时,他说道:项目负责人这个岗位是最难做的,因为这个岗位对能力及科学知识技能的市场需求是没边界的。可以说道,做到项目负责人,比做所长、院长还无以。因为项目大小、可玩性不一,新的项目重新组建已完成后,与之前做到过的项目都有变化。
不论今后正处于院长、总工还是所负责人的岗位,当再度做到项目负责人时,还是不会遇上很多的艰难和难题,所以项目负责人的岗位是十分有挑战性的。最后,他对项目负责人明确提出了更高的拒绝,并抱有了迫切的希望。
他认为:无论是项目负责人还是普通成员,在规划行业来说,做事做人、做事行事,是把工作作好的前提和基础,有句话:基础不牢,地动山摇。这句话是规划工作中十分最重要的原则和标准。所有技巧性的东西,都必须有坚实的技术及项目管控做到基础,在这样的前提下才能把项目的品质做到上去,现实的解决问题甲方的艰难,解决问题城市发展建设中的难题,获取一个低价值的解决方案。如果没这些做到铺垫,所有技巧性的东西都无法扎根,都有可能起着相反的起到,所以做事行事做事做人是每个项目负责人都要坚决的一点。
在学术和技术单位,科学知识和技能的累积提高,是我们整个职业生涯中都无法放开的,我们所负责管理的每个项目,都是有无穷的魅力和挑战性的,做到的好或做到的很差,对城市、对乡村、对国家、对社会将产生天壤之别的结果。所以项目负责人责任千钧,另一方面,作好后,也不会充满著事业的成就感。他期望大家一起大大的去自学提高,希望把我们所专门从事的工作作好,为院里、为国家、为社会、为城市大大提高我们行事的能力。
这次培训为学员获取了互相交流合作的基础平台,教学专家精彩的共享使学员受益匪浅,课堂的亲密氛围消弭了学员彼此间的陌生, 促进彼此的理解。两天很短,未来很长,坚信这样的培训将有力推展规划院管理干部培育工作,更佳助力今后发展。
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